Conditions Générales

Hébergement en Hôtel et Hostel - 24 Juin - 29 Juin 2019

  • 6 jours / 5 nuits - du lundi 24 au samedi 29 Juin 2019.  
  • Souper à l'arrivée et déjeuner le jour du départ compris.
  • Le forfait de base par personne pour l'hébergement en hôtel est basé sur 3, 4 ou 5 personnes par chambre.
  • IberCup décide de combien de personnes logeront par chambre, si les équipes optent pour le forfait de base par personne.
  • Les équipes optant pour le forfait de base par personne ne peuvent pas décider combien de personnes logeront par chambre à moins de s'acquitter d'un supplément pour des chambres individuelles ou doubles.
  • IberCup peut confirmer une partie de l'hébergement à partir du 1 Juin.
  • Même si une équipe a une pré-réservation dans un certain hébergement, IberCup se réserve le droit de changer l'option d'hébergement à tout moment jusqu'à un mois avant le début du tournoi, pour des raisons logistiques.
  • IberCup gère la répartition des équipes dans les chambres. Toute modification de la répartition initiale doit être approuvée par nous.
  • Aucun paiement ne sera remboursé si l'équipe annule un participant après le 5 Juin (cette clause n'est pas appliquée au cas où le joueur enverrait un certificat médical, voir la politique d'annulation).
  • En raison du nombre limité de chambres par étage, votre équipe sera peut-être séparée sur différents étages. IberCup n'a aucun pouvoir de décision en la matière, qui est de la seule responsabilité des hôtels.
  • Certaines chambres comprennent 1 lit double pour 2 personnes. Deux participants peuvent être amenés à partager un lit double.
  • Tous les hôtels n'offrent pas de chambres triples. Pour des chambres occupées à 3 ou plus, 1 ou 2 lits supplémentaires, ou canapé-lit pour 2 personnes, seront ajoutés en chambre double, qui peuvent ne pas être de la même qualité et confort que le lit standard. Pour des chambres individuelles ou en occupation double un supplément s'applique.
  • Pension complète (petit-déjeuner, déjeuner et dîner). Petit-déjeuner à l'hôtel. Le déjeuner et le dîner peuvent être servis, selon l'option, dans les centres de repas ou écoles proches ou, dans certains cas particuliers, à l'Hôtel.
  • Les frais d'IberCard et d'hébergement sont inclus dans le forfait.
  • Toutes les équipes doivent s'aquitter d'une taxe d'équipe.
  • Check-in après 14h00. Si les équipes veulent faire leur check-in avant 14h00, il leur faudra payer une nuit supplémentaire. La plupart des vols en provenance d'Amérique arrivent entre 6h00 et 11h00, heure européenne. Veuillez noter que la plupart des chambres ne seront disponibles qu'entre 14h00 et 15h00, de sorte qu'il ne sera généralement pas possible de se présenter à votre chambre dès votre arrivée. Les chambres doivent être libérées avant 12h00 le jour du départ. Si les équipes ne quittent pas leurs chambres avant 12h00, elles devront payer une nuit supplémentaire.
  • Conditions valables pour les réservations via IberCup. Disponibilité à confirmer à la date de réservation. S'il vous plaît nous contacter pour les prix.
 

Caution

  • Toutes les options d'hébergement ne sont disponibles qu'après le paiement d'une caution (300 EUR par équipe) qui devra être payée à l'arrivée. Ce montant pourra varier d'un hébergement à l'autre. La garantie ne sera encaissée qu'en cas de dommages causés par votre équipe à l'un des biens de l'hébergement. Après le départ, votre caution vous sera retournée. L'IberCup n'est pas responsable de tout dommage dans les hébergements. Sans le dépôt de garantie, le check-in ne sera pas autorisé.
 

Ne sont pas compris

  • Suppléments Personels.
  • Navettes d'Aéroport.
  • Navettes pour les Matchs.
  • Assurance pour les joueurs pour toute la durée du tournoi.
  • Service de Guide.
  • Dépot par Carte de Credit (300€ par équipe) à la reception de l'Hôtel. Cette caution sera remboursée si les chambres se trouvent dans le même état que celui dans lequel elles ont été fournies.
  • Toute option qui ne soit pas explicitement incluse dans le programe.
 

Taxe Touristique

Ceci est une Taxe de la Ville qui n'est pas comprise dans le prix de la chambre. La taxe de séjour sera incluse dans votre facture:

  • Hôtels: 1€ par personne par nuit.

Cette Taxe ne s'applique que pour des personnes de 17 ans ou plus.

 

Extra Tariffs

Prix du parking (du 25 au 28 juin):

  • Prix par voiture / jour: 5 €.
  • Prix par voiture pour l'ensemble du tournoi: 15 €

Accès au complexe sportif (du 25 au 28 juin):

  • Prix par personne / jour: 4 €.
  • Prix par personne pour tout le tournoi: 10 €

Ces tarifs supplémentaires ne s'appliquent qu'aux participants extérieurs au forfait IberCup.

 

Nuits Supplémentaire

  • Si vous désirez prolonger la durée d'hébergement veuillez nous prévenir à l'avance.
  • Les chambres doivent être libérées avant 12h00 le jour du départ.
  • Si l'équipe n'a pas quitté sa chambre à 12h00, elle devra payer une nuit supplémentaire.
  • Aucun moyen de transport dédié n'est fourni les jours avant et après les dates oficielles du tournoi.
 

Rooming List

  • Pour éviter les retards au check-in, les équipes DOIVENT envoyer la liste de chambres définitive jusqu'à 20 jours avant le tournoi. Cette information est obligatoire et garantit le développement normal du tournoi. Si l'équipe envoie plus tard sa liste de chambres, l'équipe sera pénalisée (10 € par personne).
  • Si l'équipe ne fournit pas de liste de chambres jusqu'à 20 jours avant le tournoi, IberCup n'assume aucune responsabilité quant aux modifications de dernière minute apportées par la réception.
  • Si l'équipe annule ou remplace un joueur, un membre de sa famille ou un responsable d'équipe, ce changement doit être approuvé par IberCup et il peut engendrer des frais supplémentaires.​
  • Tout changement de la rooming List jusqu'à 15 jours avant le tournoi pourra ne pas être acceptée et aura des coûts supplémentaires.
  • Veuillez noter que la rooming list ne vous sera envoyée que lorsque les payements dus seront effectués.
 

Confirmation de participation

Un premier paiement est obligatoire afin de garantir votre réservation.

  • Si vous êtes une équipe non-locale (avec hébergement à travers IberCup) la valeur est de 1500€ (par équipe) jusqu'à 15 jours après l'inscription.
  • Si vous êtes une équipe locale (jusqu'à 60 km du centre du tournoi) la valeur est égale à 50% de la taxe d'inscription.

Note: la valeur sera déduite du total restant à payer. Le premier payement n'est pas remboursable. 

 

Hôtel pour les Parents

  • Pour les parents et les amis, l'hébergement à hôtel peut être organisé par IberCup avec des prix spéciaux.
  • La réservation par IberCup offre l'entrée à la Cérémonie d'Ouverture pour les parents et d'autres avantages.
  • Le transfert de l'aéroport à l'hébergement n'est pas compris dans le prix du forfait hébergement.
  • Nous ne réservons pas de séjours de moins de 5 nuits. Pas de nuitées isolées.
 

Repas

  • Veuillez noter que l'horaire des petits déjeuners de certains hébergements n'est pas très matinal. Dans le cas où vous auriez un match tôt le matin, nous vous prions de bien vouloir en informer la réception et arranger un service de petit déjeuner anticipé.
  • De plus, si vous remarquez que vous risquez de rater l'heure du déjeuner / dîner en raison d'un retard, veuillez en informer l'hôtel pour éviter tout problème.
  • En tant qu'organisateurs, nous nous occuperons en principe de ces aspects, mais parfois, si vous êtes en déplacement non lié au tournoi, nous ne pourrons pas en avertir l'hôtel.
 

Transferts Aéroport

  • Le transfert de l'aéroport à l'hébergement n'est pas inclus dans le forfait d'hébergement. Vous pouvez réserver les transferts aéroport à travers l'organisation.
  • Les équipes qui voyagent pour le tournoi doivent informer l'IberCup de l'horaire des vols avant le 10 Mars. Si vous nous avez informés après cette date, le tournoi ne garantira pas ce service.
  • Le transfert depuis l'aéroport est exclusivement pour les équipes, c'est-à-dire pas pour les personnes accompagnantes qui n'auront pas réservé d'hébergement via IberCup.
  • Á votre arrivée, un membre du STAFF (que vous reconnaitrez de par son signe IberCup) et / ou le chauffeur de bus vous rencontrera à la sortie.
 

Bus Privés

  • Toutes les équipes participantes peuvent demander un service de location de bus privé pendant toute la semaine du tournoi.
  • Le programme des déplacements doit être envoyé à l'IberCup (info@ibercup.com) 15 jours avant l'arrivée de l'équipe. Si l'Organisation ne reçoit pas d'informations relatives au programme, le service de bus sera fixé à 1h30 avant le début du premier match depuis l'hébergement de l'équipe.
  • Tout changement de programme devra être communiqué au moins 48h avant son effet et sera sujet à supplément.
  • Veillez noter que tout changement effectué a moins de 48 heures de son effet ne sera pas accepté.
  • En application des règlements des compagnies de bus, le chauffeur pourra être remplacé pendant le trajet ou le séjour.
  • Le chauffeur du bus peut conduire un maximum de 9 heures par jour sur un service de 10 heures au maximum.
  • Pour de longs trajets, le chauffeur devra faire des pauses de 45 minutes obligatoires toutes les 4 heures. Veuillez bien respectez ces règles. Tout tarif de Parking ou autres devra être payée par le groupe.
  • Les chauffeurs pourront changer d'un jour sur l'autre. Veuillez vérifier l'heure de rendez-vous pour le jour suivant avec le chauffeur tout les jours.  
  • Des suppléments seront appliqués pour chaque service journalier dépassant les 10 heures ou les 150 km.
  • Chaque chauffeur doit avoir au moins 11 heures de repos entre la fin de son service et la reprise. Veuillez donc vous assurer, en cas de match tôt le matin le lendemain, que le service finisse plus tôt.
  • IberCup n'assume aucune responsabilité pour tout programme de transport communiqué moins de 15 jours avant le tournoi.
  • Les modifications des itinéraires devront être communiquées à un représentant d'IberCup. Le chauffeur pourra refuser tout changement de trajet non approuvé par l'organisation.
  • Les équipes pourront réserver leur propre bus (Voir plus d'informations sur page web) mais IberCup n'assume aucune responsabilité pour la programmation ou organisation du transport de l'équipe.
 

Navettes

  • En alternative au bus privé, les participants devront prendre le service de Navettes du Tournoi.
  • Le sercice de Navettes est exclusivement reservé à des trajets entre les hébergements et les terrains de match.
  • Le service de Navettes sera fixé à 1h30 avant le début de chaque match depuis l'hébergement et 30 minutes après le match depuis le terrain. 
  • Les transports pour les services de loisir auront un coût supplémentaire pour le club. Nous serons disponibles au bureau du tournoi pour répondre à toute demande venant de votre club.
 

Pertes ou vols

  • L'IberCup ne se responsabilisera pas pour toute perte ou vol de matériel sportif aux hébergements ou aux installations du tournoi.
 

Code de Conduite

  • Les chefs d'équipe indiqués sur la liste de participants sont responsables de la conduite de leurs joueurs en cas de dommages causés dans les installations sportives, les vestiaires, l'hébergement, le transport ou d'autres installations.
  • En cas de dommages, le chef d'équipe doit immédiatement contacter le personnel de l'organisation.
  • En cas de doute sur l'interprétation des règlements du tournoi, le chef d'équipe doit contacter directement le personnel de l'organisation.
  • Le silence doit être respecté dans les hébergements entre 23h et 8h.
  • Les horaires des repas doivent être respectés. Les équipes peuvent perdre leurs repas si elles prennent du retard. En cas de retard de match ou de retard de transport, le chef d'équipe doit informer l'Organisation de cette situation.
  • Il est interdit de voyager dans le transport sans T-shirt.
  • Le non-respect de ces règles sera traité par l'organisation du tournoi et peut entraîner l'exclusion du tournoi et de l'hébergement.
 

Dispenses

  • Les Dispenses sont garanties pour deux (2) joueurs pour les équipes masculines et quatre (4) joueuses pour les équipes féminines avec un maximum de un (1) an de plus que la catégorie.
  • Notez que vous ne pouvez pas utiliser plus de joueurs âgés en les faisant participer à des matchs différents.
  • Cette dispense ne s'applique qu'aux catégories 11v11.
  • Pour 7v7, aucune dispense n'est automatiquement acceptée.
  • Des dispenses pour les équipes 7v7 peuvent être demandées en contactant le bureau IberCup.
 

Dates Importantes

  • 1 Septembre: Ouverture des inscriptions en ligne pour les tournois de l'année suivante. Dès la confirmation du premier versement, votre place sera reservée par IberCup. 
  • 1 Mai: Dernier délai pour les inscriptions. Si l'effectif maximum d'équipes est atteint avant cette date, les inscriptions seront fermées.
  • 15 Mai: Dernier délai pour le versement des frais d'hébergement et de participation de tout les participants avec ou sans hébergement. Ces frais sont facturés en fonction du nombre de joueurs et de responsables d'équipe. Toute anulation est permise jusqu'au 5 Juin, après cette date un certificat médical sera nécessaire.
  • 10 Juin: Dernier délai pour l'envoi de la liste des joueurs. Après cette date, nous facturons un supplément de 5 € par joueur.
  • 10 Juin: Dernier délai pour l'envoi de la liste de repartition des participants par chambre. Après cette date, nous facturons un supplément de 10 € par participant.
  • 15 Juin: Publication du Calendrier des Matchs.
  • 9 Juillet: Arrivée des équipes, aucun match disputé.
  • 10 Juillet: Début des matchs.
  • 12 Juillet: Match des "Leaders".
  • 13 Juillet: Finales Playoff Argent et Finales Playoff Or .
  • 14 Juillet: Finales Playoff Or - Cérémonie de clôture et retour des équipes.

L'Organisation Ibercup se réserve le droit de modifier ces dates en cas de circonstances exceptionnelles.

 

Documents

  • Le chef d'équipe tient en bon ordre tous les documents personnels et de groupe. Si vous voyagez d'un autre pays vers l'Espagne, vous aurez besoin du document d'autorisation de voyage pour mineurs, ainsi que de passeports, visas, vaccins et autres certificats qui seraient requis. Le Tournoi n'assume aucune responsabilité si le visa ou le permis d'entrée est refusé à un participant étranger. Dans ces cas, les conditions d'annulation s'appliquent, tout coût engendré par une telle situation étant à la charge du client. L'organisation du tournoi ne peut en aucun cas être tenue responsable, directement ou indirectement, du refus de l'octroi de visas ou de permis d'entrée du client dans un pays donné.   

    Les documents d'identification acceptés au tournoi sont:
  • Pour les équipes Espagnoles, la carte de joueur de l'association de footbal dont ils sont membres ou la carte d'identité.
  • Pour les équipes étrangères, une carte d'identité valide (carte légale d'une institution gouvernementale avec revêtement plastique). Cette carte doit comporter le nom complet, la photo, le numéro d'identification et la date de naissance. Ce document doit toujours être utilisé avec le passeport du joueur. Les joueurs qui viennent de pays qui ne nécessitent pas de passeport pour entrer en Espagne auront seulement besoin de la carte d'identité (carte légale d'une institution gouvernementale et plastifiée, avec nom complet, photo, numéro d'identification, date de naissance).
  • Au cours du check-in, l'organisation IberCup demandera aux équipes les documents d'assurance, qui doivent couvrir les participants jusqu'à la fin du tournoi (le 15 Juillet). Dans le cas où ce document ne serait pas fourni, l'équipe ne peut pas participer à notre tournoi.
 

Assurance et Responsabilité

  • Chaque joueur doit avoir une assurance médicale.
  • Assurez-vous que tous vos joueurs sont assurés à la fois sur et hors du terrain de jeu.
  • IberCup n'assure aucune assurance collective en cas de blessure, de maladie, de vol ou de dommage matériel, et n'accepte aucune responsabilité en cas d'accident, de blessure ou de perte économique en cas de guerre, de guerre civile, de révolution ou de troubles civils ou à cause d'actes des autorités, grèves, lock-out, blocus ou des événements similaires.
  • Les participants des pays qui n'ont pas d'accord d'assurance médicale avec l'Espagne doivent avoir une assurance médicale personnelle.
 

Accréditation

  • Le chef d'équipe doit apporter les documents de tous les joueurs pour l'accréditation (passeport valide ou document d'identité).
  • Pour les équipes séjournant dans les hôtels de Lloret, l'accréditation a lieu au bureau IberCup (Hôtel à préciser).
  • Seul le chef d'équipe doit être présent lors de l'accréditation pour collecter toutes les cartes, bracelets et informations importantes.
  • Les joueurs n'ont pas besoin d'être présents pour le contrôle de l'âge ce premier jour.
  • Les chefs d'équipe doivent se présenter au bureau du tournoi et présenter une preuve d'identité pour chaque joueur inscrit sur la liste de l'équipe à ce jour.
  • Si les chefs d'équipe ne se présentent pas au bureau du tournoi pour l'accréditation, leur équipe ne peut pas participer au premier match.
  • Toutes les équipes doivent apporter les documents valides des joueurs pour les matchs.
  • Un contrôle aléatoire de l'âge peut être fait à tout moment.
  • Chaque joueur doit utiliser le bracelet autour du poignet pour le contrôle de l'âge sur le terrain.
  • Le contrôle de l'âge se fera par le biais de la liste des joueurs envoyés précédemment à notre organisation et avec un document d'identité valide.
  • Les chefs d'équipe DOIVENT confirmer les numéros de liste des joueurs pour chaque match sur l'application mobile en possession du Field Marshall avant que le match ne commence pour éviter des erreurs sur l'historique des incidents de match.
 

Permissions de participation à l'IberCup

  • Toutes les équipes étrangères doivent demander à leur fédération une lettre d’autorisation pour participer au tournoi IberCup Barcelona. Cette lettre est obligatoire pour la participation des équipes aux tournois IberCup. Pour les équipes issues de pays ou le football est géré par des écoles ou académies le directeur de l’école doit lui-même rédiger la lettre autorisant l’équipe à participer au tournoi. 
 

Annulation du Tournoi et Force Majeure

  • Dans le cas où le tournoi ne peut pas être tenu ou est reporté en raison d'événements indépendants de la volonté des organisateurs du tournoi (force majeure *) ou en raison d'événements qui ne sont pas imputables à une faute ou à une négligence grave de la part des organisateurs du tournoi, IberCup ne saurait être tenue responsable par les équipes pour les dommages, les coûts ou les pertes encourus, tels que les frais de transport, les frais d'hébergement, les coûts pour les commandes supplémentaires, pertes financières, etc.
  • Dans ces circonstances, les organisateurs du tournoi se réservent le droit de conserver la totalité des frais d'inscription / hébergement et de l'utiliser pour un tournoi futur, ou de rembourser l'équipe après déduction des coûts déjà encourus pour l'organisation du tournoi et qui n'ont pas pu être récupérés auprès de tiers.
  • IberCup n'est en aucun cas responsable des blessures ou des pertes économiques qui pourraient survenir en cas de guerre, d'événements belliqueux, de guerre civile, de révolution ou de troubles civils ou à cause des actes des autorités, des grèves, des lock-out, des blocus ou des événements similaires.
 

Règlement d'Annulation

  • Le premier paiement pour réserver la place de l'équipe dans IberCup ne sera pas remboursé.
  • En cas d'annulation par un participant jusqu'à 60 jours avant le tournoi, la totalité du coût de l'hébergement, du transport ou des autres services sera remboursée.
  • En cas d'annulation par un participant 59 à 30 jours avant le tournoi, 50% du coût de l'hébergement, du transport ou des autres services seront facturés.
  • En cas d'annulation par un participant moins de 29 jours avant le tournoi, le coût de l'hébergement, du transport ou des autres services sera facturé à 100% (au cas où le participant enverrait un certificat médical valide, un remboursement sera effectué aux mêmes conditions que pour un participant local - 65 €)
  • Dans le cas d'annulation par un participant en raison de retard des transports, grèves ou force majeure, IberCup ne remboursera pas les payements effectués.
  • Dans le cas où une équipe ne comparaîtrait pas à un match, IberCup n'est pas responsable et n'effectuera aucun remboursement.
 

Payements à l'arrivée

  • Notez que si l'ensemble des payements dûs n'est pas effectué au moment de l'arrivée, l'équipe ne pourra pas utiliser la navette depuis l'Aéroport ni faire le check-in au lieu d'hébergement. Les payments en attente devront être effectués auprès d'un représentant IberCup au bureau d'accueil IberCup de l'aéroport
 

Méthodes de Paiement

  • Virement Bancaire:

Notez que tous les frais de transaction bancaire sont à la charge des équipes. Vous devez payer dans la devise (euro) qui est la devise la plus courante en Europe. Veuillez noter que nous n'acceptons aucun chèque personnel ou d'entreprise. S'il vous plaît n'oubliez pas de mentionner votre référence de payement et le nom de l'équipe lorsque vous effectuez le payement, car il doit être mentionné dans la description du transfert.

  • Paiement par carte de crédit:

Dans cette option, vous ajouterez un supplément (2,5%) à chaque paiement.

Après le payement, veuillez nous envoyer TOUJOURS le document de payement PDF à info@ibercup.com.

 

Réservation avec nos partenaires

Nous rappelons que l'organisation ne se responsabilize paspour toutes reserves faites avec les partenaires d'IberCup.